data privacy statement

(Datenschutzerklärung weiter unten)

Data Privacy Statement

We are subject to the provisions of the Telemedia Act and the church law on data protection in the Evangelical Church in Germany (DSG-EKD). We naturally comply with the provisions on data protection of these laws. Furthermore, we endeavour to ensure data minimisation. That is to say, we only store data where it is absolutely necessary.

In contrast to many other websites, we do not use any tracking of visitors to our website in order, for example, to send them advertisements. You can get to our Facebook or Twitter page via a link on our website. We do not use any plug-ins to these social media sites; such plug-ins transmit your data without you being asked to enable the tracking of your surfing behaviour. We also do not use the website analysis tool Google Analytics, which enables Google to create comprehensive user profiles. You can use our website anonymously and without providing any personal data.

We do, however, have to store personal data for legal and technical reasons. Should you have any questions, please contact us as the Controller within the sense of the General Data Protection Regulation:

Aktionsgemeinschaft Dienst für den Frieden e.V.
Endenicher Straße 41
D-53115 Bonn

Phone: +49-(0)228-24-999-0
Fax: +49-(0)228-24-999-20
agdf@friedensdienst.de

Please find below an explanation of what data we collect, why we collect this and what we do with it:

Data processing on this website

We, and/or our service provider automatically collect, anonymise and store in the server log files information that is transmitted to us by your browser. This is:

Browser type/version
Operating system used
Referrer URL (previously visited page)
Date and time of the server request
IP address and host name

Cookies and tracking

We generally do not use any cookies, any other forms of tracking (e.g. advertising banners and „Web Bugs“) or any active content („Java“, „Active-X“) on our website. There is one exception:

The exception is the SlimStat cookie (http://wordpress.org/extend/plugins/wp-slimstat). SlimStat is a software for the statistical evaluation of visits to websites, which we use to improve our website and our offering. The information produced by the Slimstat cookie is stored on our own server in Germany. The IP address is anonymised immediately after processing and before storage. You can prevent the installation of cookies using the corresponding setting in your browser.

Contacting us

When you send us an e-mail or write a message via our contact form, we ask you for your name and e-mail address. The personal data we collect in this process is stored electronically and used exclusively for responding to your query. This data is not passed on to third parties, unless you expressly permit us to do so or this is necessary in order to answer your query properly (see Passing on data to third parties). We will not send you any further information either, unless you have granted your consent to this.

When transmitting this information your data will be protected by Secure Socket Layer (SSL) encryption.

Data security

In order to protect your data from unauthorised access and misuse, we have taken extensive technical and operational security precautions in accordance with German legislation.

Please feel free to request a description of our technical and organisational measures.

Passing on data to third parties

Only in a few cases do we pass on data according to strict contractual and legal requirements:

To our Internet service provider and host of our websites and e-mail inboxes.
We generally do not pass on your data to authorities. Only when we are required to do so legally or by judicial decision do we transfer your data to offices entitled to this information.

Beyond that, we do not pass on data to third parties unless you expressly permit us to do so or this is prescribed by law, e.g.

Passing on inquiries by e-mail or via our contact form to organisations of the CPS consortium in order to be able to answer your query properly, if this is necessary to answer your query.
To disclose/provide information to owners of copyrights and ancillary copyrights

What rights do you have?

You have, of course, the option at any time to inquire about, correct or erase and/or block the data we have stored about you.

Exception: We are not able to completely erase data collected for billing and accounting purposes, as there are statutory storage periods for this. If you so wish, however, we can block your data from other use.

You rights are enshrined in the DSG-EKD and the European General Data Protection Regulation. We respect these rights and guarantee that we will process your requests in this regard as quickly as possible.

European General Data Protection Regulation:

15 Right to information
16 Right to rectification
17 Right to erasure („Right to be forgotten“)
18 Right to restriction of processing
19 Right to be notified
20 Right to data portability
21 Right to object

DSG-EKD:

15 Information on the data subject
15a Notification
16 Correction, deletion and blocking of data, right to object

Information on my stored data

You can request free of charge information on the scope, origin and recipients of the stored data as well as the purpose of the storage.

Correction of my data

You can request at any time that incorrect data be changed.

Erasure of my data

You can request the erasure of your data at any time.

This right will be restricted only if the:

Data is subject to a statutory storage period, e.g. by tax regulations
Data is essential for the fulfilment of the contractual purpose
Data is processed to exercise the right to freedom of expression and information
Data is processed to fulfil a legal obligation incumbent upon the controller
Data is processed to perform a task that is in the public interest or occurs in the exercise of public authority
Data is processed for reasons of public interest in the area of public health
Data is processed for archiving, scientific or historical research purposes in the public interest, or for statistical purposes
Data is processed to assert, exercise or defend legal claims

Additional Information

Transfer of data to a third country (outside the European union) is not envisaged.
Our data collection does not take place via third parties
We do not make any automated individual decisions.
Changes of purposes are not envisaged; should these, however, occur we will inform you in a transparent way.

If you have any questions regarding our in-house data protection, please direct your concern to our customer service department or to our Data Protection Officer Mr Michael Letter.

You can also receive help with queries and complaints from the data protection authorities.

Our competent supervisory authority is:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4, 44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
mitte-west(ät)datenschutz.ekd.de

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Datenschutzerklärung

Wir unterliegen den Bestimmungen des Telemediengesetzes und des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Deren Vorschriften zum Datenschutz halten wir selbstverständlich ein. Darüber hinaus bemühen wir uns um Datensparsamkeit. Das heißt, Daten speichern wir nur, wo es unbedingt notwendig ist.

Im Unterschied zu vielen anderen Webseiten betreiben wir kein „Tracking“ der Besucher unserer Webseite, um ihnen zum Beispiel Werbung zuzusenden. Zu unserer Seite auf Facebook oder Twitter gelangen sie über einen Link. Wir verwenden keine PlugIns zu diesen Social Media-Seiten, mit denen ungefragt Ihre Daten übertragen werden, die damit Ihr Surfverhalten nachverfolgen können. Und wir benutzen auch nicht das Analysetool Google Analytics zur Webseitenanalyse, das es Google ermöglicht, umfassende Benutzerprofile anzulegen. Sie können unsere Webseite anonym und ohne jede Angabe von persönlichen Daten nutzen.

Dennoch müssen auch wir aus rechtlichen und technischen Gründen personenbeziehbare Daten speichern. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an uns als die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:

Aktionsgemeinschaft Dienst für den Frieden e.V. /
The Network of European Voluntary Service Organisations (NEVSO)
Endenicher Straße 41
D-53115 Bonn

Tel.: +49-(0)228-24-999-0
Fax: +49-(0)228-24-999-20
agdf@friedensdienst.de
Oder an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Michael Letter, info@letter-consulting.de

Im Folgenden erklären wir, welche Daten wir erheben, warum wir diese speichern und was wir damit tun:

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Wir, bzw. unser Provider, erhebt, anonymisiert und speichert automatisch in den Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp/ -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse und Hostname

Cookies und Tracking

Auf unserer Webseite verwenden wir bis auf eine Ausnahme keine Cookies, keine andere Form von Tracking (z.B. Werbebanner und „Web Bugs“) und auch keine aktiven Inhalte („Java“, „Active-X“).

Wir nutzen WP-SlimStat (http://wordpress.org/extend/plugins/wp-slimstat) und dieser verwendet sogenannte “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website für uns ermöglicht. Die IP-Adresse wird hierbei gekürzt, d.h. nicht nachverfolgbar. Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Installation der Cookies durch Änderungen in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern.

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und Ihrer Emailadresse. Die so von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden elektronisch gespeichert und ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen, es sei denn Sie erlauben uns dieses ausdrücklich oder sie ist zur sachgemäßen Beantwortung notwendig (siehe Weitergabe an Dritte). Nur wenn Sie Ihr Einverständnis dazu erteilt haben, werden wir Ihnen auch weitere Informationen per E-Mail zusenden.

Bei der Übertragung werden Ihre Daten durch die Verschlüsselung Secure Socket Layer (SSL) geschützt.

Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen nach deutschem Recht getroffen.

Gern können Sie die Beschreibung unserer technisch organisatorischen Maßnahmen anfordern.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie erlauben es uns ausdrücklich oder dies ist gesetzlich vorgesehen, z.B.

Weiterleitung von Anfragen per E-Mail um ihre Anfrage sachgemäß beantworten zu können, wenn dieses zur Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist.
Zur Weitergabe/Auskunftserteilung gegenüber Inhabern von Urheber- und Leistungsschutzrechten

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu erfragen, zu korrigieren oder zu löschen bzw. zu sperren.

Ausnahme: Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke dürfen wir nicht gänzlich löschen, da es hier gesetzliche Aufbewahrungsfristen gibt. Wenn Sie es wünschen, können wir Ihre Daten aber für die sonstige Verwendung sperren.

In der DSG-EKD und der europäischen Datenschutzgrundverordnung sind Ihre Rechte verankert. Wir achten diese Rechte und sichern Ihnen zu diese schnellstmöglich auf Ihren Antrag hin, zu bearbeiten.

Europäische Datenschutzverordnung:

15 Recht auf Auskunft
16 Berichtigung
17 Löschung, „Recht auf Vergessenwerden“
18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
19 Mitteilungsrechte
20 Recht auf Datenübertragbarkeit
21 Recht auf Widerspruch

DSG-EKD:

15 Auskunft an die betroffene Person
15a Benachrichtigung
16 Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten; Widerspruchsrecht

Auskunft über meine gespeicherten Daten

Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung verlangen.

Berichtigung meiner Daten

Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden.

Löschung meiner Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Dieses Recht wird nur eingeschränkt, wenn die

Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, z. B. durch die Abgabenverordnung unterliegen
Daten zur Erfüllung des Vertragszwecks unerlässlich sind
Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information verarbeitet werden
Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, verarbeitet werden
Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, verarbeitet werden
Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit verarbeitet werden
Daten für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke verarbeitet werden
Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden

Weitere Hinweise

Eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der europäischen Union) ist nicht vorgesehen.
Unsere Datenerhebung findet nicht über Dritte statt.
Automatisierte Einzelfallentscheidungen werden bei uns nicht getroffen.
Zweckänderungen sind nicht vorgesehen und wenn dies doch der Fall ist, werden wir Sie transparent informieren.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz in unserem Haus, so können sich mit Ihrem Anliegen an unseren Kundenservice wenden oder an den Datenschutzbeauftragten Herrn Michael Letter info@letter-consulting.de.

Hilfestellung bei Fragen und Beschwerden können Sie auch bei den Datenschutzaufsichtsbehörden bekommen.

Unsere Zuständige Aufsichtsbehörde ist: